امنیت و ارزش: می توانید هردو را باهم داشته باشید

سبک و سنگین کردن مزایا و هزینه های خرید تجهیزات جدید برای امنیت تیم های نجات حیاتی است.
همه کسانی که با مواد خطرناک سر و کار دارند – آتش نشانان، پرسنل اورژانس، کارکنان خط مقدم در دپارتمان دفاع و سایر متخصصانی از این دسته – در یک چیز مشترک هستند: همگی اهمیت ضروری امنیت را تایید می کنند. حفظ یک انبار معتبر و سازگار از لباس های مقاوم در برابر مواد شیمیایی برای تجهیز سریع برای یک موقعیت اضطراری ضروری است. با این حال، عاملی که همیشه در زمان انتخاب تجهیزات امنیتی آتش وارد معادله می شود هزینه است.
از آنجا که امنیت چیزی نیست که هیچ فردی بخواهد سر آن مصالحه کند، تجزیه و تحلیل های هزینه – کیفیت، برای تضمین این مطلب که بهترین راه حل انتخاب شده است حیاتی است. در این مقاله، یان هاچسون، مدیر بازاریابی و توسعه Saint-Gobain Performance Plastics، درباره هزینه کل مالکیت تجهیزات محافظت در برابر آتش و مواد شیمیایی صحبت می کند و بر تجزیه و تحلیل خود از لباس های محافظ در برابر مواد شیمیایی عایق گاز تمرکز می کند.
استفاده از لباس های محافظ عایق گاز کاملا محفوظ، برای نظارت و بازرسی صحنه موارد اضطراری جدی و استقرار عملیات نجات، مهار یا پاکسازی استاندارد است. از لحاظ محافظت از تیم های اضطراری، انتخاب اغلب بین لباس های محافظ در برابر مواد شیمیایی عایق گاز قابل استفاده مجدد و لبس های با عمر محدود است. هر دوی این موارد استانداردهای امنیتی مشابه و زمینه های کاربردی مشابهی دارند زیرا طبق مجوز استاندارد اروپایی EN 943-2 هستند که توسط کمیته استاندارد اروپا (CEN) تنظیم شده است. با این حال، مقرون به صرفه بودن باید در زمان جستجوی تجهیزات جدید در نظر گرفته شود. ارزش پول یک موضوع متداول در سازمان های شهری و شرکت ها است، زیرا رهبران تلاش دارند بودجه های سفت و سخت را فشرده کنند تا تضمین کنند کاری که باید انجام دهند، به ثمر خواهد رسید. محدود کردن مخارج برای تجهیزات جدید بدون به خطر انداختن امنیت چالش برانگیز است و نیازمند تصمیم گیری مطلعانه است.
مهم ترین سوال برای پاسخ دادن در این فرایند تصمیم گیری این است: سازمان ها چه طور می توانند تضمین کنند که حداکثر امنیت و ارزش را در زمان انتخاب لباس محافظ در برابر مواد شیمیایی برای تیم خود به دست می آورند؟ اغلب، این تصمیم توسط بخش خرید تنها بر اساس لیست قیمت انجام می شود. اما قیمت خرید تنها بخشی از تصویر را ارائه می کند زیرا تنها یک بخش از کل هزینه را بازتاب می کند. یک تجزیه و تحلیل از هزینه کل مالکیت (TCO) نه تنها روش جامع تری برای مشخص کردن هزینه کل تجهیزات محافظت در برابر مواد شیمیایی است بلکه یک شکل ضروری از یک دیدگاه تجاری است. یک تجزیه و تحلیل TCO هزینه های غیر مستقیمی مانند نگهداری، بازرسی و هزینه های تعمیر را در نظر می گیرد که می تواند تاثیر چشمگیری بر سطح مخارج کلی داشته باشد که منجر به سرریز بودجه پیش بینی نشده شود.
در اینجا، تجزیه و تحلیل هزینه کل مالکیت باید بر دو کلاس در دسترس تجهیزات محافظ در برابر مواد شیمیایی عایق گاز به کار گرفته شود: عمر محدود و قابل استفاده مجدد. گزینه های قابل انتخابی در هر کلاس وجود دارد که طبق EN943-2، برای محافظت از افراد در وضعیت های اضطراری قابل استفاده هستند. این مجوز و آرم اجباری CE تضمین می کند که حداقل سطوح امنیت برای لباس ها برقرار هستند. تجزیه و تحلیل TCO از هر دو نوع این لباس های محافظ به طور کامل نشان می دهد که آنها تفاوت چشمگیری در چند جنبه دارند.

هزینه های مستقیم
قیمت خرید

در حالی که لیست قیمت نباید تنها ملاحظه در خرید لباس محافظ در برابر مواد شیمیایی باشد، با این وجود نقطه آغازین هر تجزیه و تحلیل هزینه است زیرا که اساسی ترین عنصر هزینه است و به آسانی قابل تعیین است. بنابراین یک مقایسه بین دو نوع مختلف لباس های محافظ در برابر مواد شیمیایی بسیار ساده است: قیمت میانگین یک لباس قابل استفاده مجدد 2,500 تا 4,000 یورو است در حالی که یک لباس با عمر محدود بین 1,000 تا 1,500 یورو است. اما مهم است که عوامل متعددی را درک کنیم که بر هزینه تاثیر می گذارند.
سوتیتر: محدود کردن مخارج برای تجهیزات جدید بدون به خطر انداختن امنیت چالش برانگیز است و نیازمند تصمیم گیری مطلعانه است

عوامل غیر مستقیمی که بر هزینه ها تاثیر می گذارند

وقتی ورای قیمت خرید فکر می کنیم، چند عامل مازاد وجود دارد که در جهت افزایش هزینه کلی لباس های محافظ در برابر مواد شیمیایی عمل می کنند.

بازرسی و صدور مجوز مجدد

گرچه جنبه های مالی باید در نظر گرفته شود، هیچ سازمانی نمی تواند امنیت را برای حفظ چند پنی یا سنت به خطر بیندازد. متعاقبا، بازرسی عادی برای تجهیزات محافظتی که به قصد بیش از یک بار استفاده تولید شده اند حیاتی است. چنین بازرسی به وضوح شامل هزینه ای می شود که باید در تجزیه و تحلیل TCO در نظر گرفته شود.
لباس های قابل استفاده مجدد عمدتا عمر مفیدی برابر 5 تا 10 سال دارند و باید سالانه توسط تولیدکننده مورد بازرسی قرار گیرند که هزینه ای برابر 250 تا 500 یورو به ازای هر ست دارد. در اینجا دوباره، قیمت ابتدایی به تنهایی، تنها منبع هزینه نیست. به علاوه باید در نظر گرفته شود که لباس ها باید برای بازرسی سالانه و مجوز مجدد ارسال شوند، فرایندی که می تواند دو یا سه ماه به ازای هر لباس طول بکشد. در طول این زمان، لباس های جایگزین باید برای محافظت از کارکنان آماده باشد که منجر به سرمایه گذاری مازاد می شود.
اساسا، یک سازمان باید لباس های بیشتری در انبار خود نسبت به چیزی که در واقع مورد نیاز است داشته باشد تا آمادگی در صورت یک رخداد را تضمین کند. هزینه حمل و تدارکات را به همراه زمان مورد نیاز برای مقاصد مدیریتی به هزینه اضافه کنید و فرایند بازرسی و مجوز مجدد می تواند فرایند هزینه بری باشد.
اگر از لباس ها استفاده شده باشد بازرسی لباس های قابل استفاده مجدد پیچیده تر می شود. در این صورت، مجوز ضدعفونی پیش از ارسال لباس ها برای تضمین امنیت کسانی که آنها را حمل می کنند و با آنها سر و کار دارند مورد نیاز است. سازمان ها باید تضمین کنند که رویه اجرایی استاندارد بر این فرایند حاکم است. در اینجا، اگر لباس ها به درستی تمیز نشوند یا به خصوص اگر رفع آلودگی سخت باشد، خطای انسانی نیز با ریسک آلودگی غیر مستقیم محتمل است.
برای لباس های با عمر محدود، بازرسی ها تنها در زمانی مورد نیاز هستند که لباس از بسته بندی خود خارج شده باشد اما در معرض هیچ مواد شیمیایی قرار نگرفته باشد، برای مثال در مورد یک هشدار اشتباه. در اینجا، رویه های بازرسی ساده هستند زیرا لباس به سادگی باید از لحاظ ظاهری مورد بازرسی قرار گیرد و یک تست فشار برای تضمین این مطلب که هنوز عایق گاز است انجام می شود. این عملیات می تواند توسط خود کارکنان وضعیت اضطراری انجام شود یا با هزینه ای تقریبا برابر 100 تا 150 یورو توسط فراهم کنندگان اصلی لباس انجام شود. اگر یک لباس با عمر محدود آلوده شود، باید دور انداخته شود.
به علاوه باید ذکر شود که بیشتر استفاده ها از لباس ها در طول دوره های تمرینی اتفاق می افتد و پیشنهاد می شود که تعداد مشخصی از لباس ها برای تمرین تخصیص داده شود تا هزینه های جایگزینی یا بازرسی مجدد لباس هایی که هیچ گاه در عملیات واقعی مورد استفاده قرار نگرفته اند به حداقل برسد.

نگهداری و تعمیرات

هزینه های تعمیر و نگهداری باید در تجزیه و تحلیل هزینه کل مالکیت در نظر گرفته شود.
مانند هر شی کاربردی دیگری، خسارت ممکن است رخ بدهد و تعمیر را ضروری سازد گرچه هر دو نوع لباس ها بسیار معتبر هستند. هزینه تعمیرات برای لباس های با عمر محدود و قابل استفاده مجدد، بسته به این که چه چیزی باید تعمیر شود متفاوت است و می تواند از 50 یورو برای وصله کردن یک بریدگی کوچک، تا چند هزار یورو و بیشتر متغیر باشد. اگر یک لباس به طرز چشمگیری معیوب باشد، برای مثال اگر زیپ یا لبه کلاه آسیب دیده باشد، ممکن است ارزش تعمیر نداشته باشد زیرا هزینه چنین کاری ممکن است از قیمت خرید بالاتر باشد. هزینه نگهداری و تعمیرات باید بر مبنای مورد به مورد تجزیه و تحلیل شود، بنابراین هزینه های مدیریتی بیشتری ایجاد می کند.

پاکسازی

هیچ کس نمی خواهد لباسی را بپوشد بوی بد کسی که پیش از او آن را پوشیده روی آن باشد، بنابراین به منظور بهداشت، تمیز کردن یک لباس قابل استفاده مجدد ضروری است. باید زیر ساخت های پاکسازی ایجاد شود، از جمله تمیز کردن مناطق، دسترسی به مایع و شوینده ها و اتاق های خشک کردن برای جای دادن تعداد زیادی از لباس ها. در مورد لباس های با عمر محدود، پاکسازی رویداد کمتر متداولی است، بنابراین همان سطح کار و زیر ساخت مورد نیاز نیست.

ذخیره سازی

لباس های محافظ در برابر مواد شیمیایی چالش های ذخیره سازی منحصر به فردی را ارائه می کند. خوشبختانه، ندرت وقوع رویدادهای شیمیایی منجر می شود که بیشتر این لباس ها در پایان عمر مفید خود بدون استفاده شدن در یک رویداد واقعی با مواد خطرناک، منهدم شوند. با این حال، باید به راحتی و در امنیت ذخیره شوند و به سادگی قابل دسترسی باشند زیرا هیچ کس نمی تواند زمان بندی چنین رویدادهایی را پیش بینی کند.
نیازمندی های ذخیره سازی نسبتا ملالت آور و مشخص باید برای لباس های قابل استفاده مجدد دنبال شود. به خاطر ترکیب ضخیم و اغلب لاستیک مانند آنها، معمولا باید آویزان شوند یا روی زمین پهن شوند – تا کردن مکرر ممکن است باعث ترک خوردن یا لایه لایه شدن نوار درزها شود. این یعنی مقدار زیادی فضا برای ذخیره سازی این لباس ها مورد نیاز است که می تواند هزینه بر و نامناسب باشد. بالعکس، لباس های با عمر محدود معمولا سبک تر و دارای انعطاف پذیری بالاتری هستند و به طرز چشمگیری به فضای کمتری نیاز دارند. به این خاطر، می توانند در بسته بندی اصلی خود تا شده و هر زمان که در وضعیت آماده به مصرف بودند از بسته بندی خارج شوند.

انهدام

فرایند انهدام برای لباس های قابل استفاده مجدد و عمر محدود تقریبا یکسان است. طبق رویه های سازمانی هر دو نیاز دارند پیش از انهدام، ضدعفونی شوند. اما، اگر لباس های دارای عمر محدود در طول استفاده آلوده شوند، باید منهدم شوند، در حالی که لباس های قابل استفاده مجدد گزینه بازرسی و استفاده مجدد را دارند. البته، اگر لباس های قابل استفاده مجدد بیش از حد خطرناک قلمداد شوند یا تعمیر یا بازرسی آنها بیش از اندازه هزینه بر باشد، همیشه این احتمال وجود دارد که نیاز به منهدم شدن پس از رویداد شیمیایی را داشته باشند. به علاوه، خسارت در تمام موارد فورا قابل مشاهده نیست و همیشه این ریسک وجود دارد که لباس 100 درصد به صورت موثر ضدعفونی نشده باشد، به خصوص اگر ترکیبی از مواد شیمیایی خطرناک در یک رویداد وجود داشته باشد.

عوامل غیر پولی، اما مهم برای در نظر گرفتن

ندرت وقوع رویدادهای شیمیایی منجر می شود بیشتر لباس ها در پایان عمر مفید خود بدون استفاده شدن منهدم شوند
در حالی که هزینه کل نکته مهمی در زمان تصمیم گیری درباره یک لباس محافظ در برابر مواد شیمیایی است، عوامل دیگری نیز وجود دارند که نمی توان ارزش پولی به آنها داد اما باید باز هم در نظر گرفته شوند. این ویژگی هایی که پول نمی تواند آنها را بخرد شامل راحتی کاربر و امنیت می شود.

راحتی

کار کردن در یک لباس محافظ در برابر مواد شیمیایی عایق گاز طاقت فرسا است زیرا آنها سنگین تر هستند و نسبت به لباس های محافظ غیر محصور کمتر انعطاف پذیر هستند. ویژگی هایی که راحتی و قدرت مانور را بهبود می بخشند می توانند به طرز چشمگیری توانایی کاربر برای کار به صورت موثر را افزایش دهند؛ بنابراین چنین ویژگی هایی باید مشخصا به عنوان بخشی از ارزیابی کلی انتخاب لباس در نظر گرفته شوند.
در کل، هر قدر لباس سبک تر باشد، پوشیدن آن برای کاربر راحت تر می شود. برخی از لباس های با عمر محدود وزن کمتری نسبت به همتای قابل استفاده مجدد خود دارند. به علاوه، لباس های دارای عمر محدود انعطاف پذیری بیشتری نسبت به لباس های قابل استفاده مجدد مانند لاستیک ضخیم تر دارند.

امنیت

همان طور که در قبل اشاره شد، سازمان ها می توانند گزینه های دارای مجوزی برای هر دوی لباس های قابل استفاده مجدد و دارای عمر محدود پیدا کنند. مهم است که ذکر کنیم این لباس ها نیز در برابر معیارهای عملکرد متعددی نمره دهی شده اند. در طول فرایند انتخاب، سازمان های خریدار باید نتایج آزمون بر حسب عواملی از جمله ترک خوردگی فلکس و مقاومت در برابر آتش و سوراخ شدن را در نظر بگیرند.

نتیجه گیری

امنیت و ارزش بزرگترین ملاحظات در زمان انتخاب یک لباس محافظ در برابر مواد شیمیایی است. واضح است که عوامل بسیار مهمی ورای لیست قیمت اولیه وجود دارد که باید برای تصمیم گیری درباره هزینه واقعی لباس های قابل استفاده مجدد و با عمر محدود در نظر گرفت. همان طور که در بالا نشان داده شد، یک تجزیه و تحلیل TCO ممکن است ابزار مفیدی در کمک به تصمیم گیرندگان برای سنجش انتخاب هایشان باشد. با نشان دادن هزینه های پنهان و مداوم، تصویر دقیقی از هزینه کلی آشکار می شود.